Troisième réunion du Groupe de travail sur Accès à la justice et les nouvelles technologies.

INTRODUCTION GÉNÉRALE

Cette réunion s’inscrit dans le cadre du deuxième Groupe de travail (GT 1.2) de la première composante du projet : accès à la justice et aide judiciaire, et met l’accent sur la justice et les nouvelles technologies. Cette activité a pour objectif de préparer un manuel décrivant les approches et bonnes pratiques par rapport à l’utilisation des nouvelles technologies pour la gestion des cas, la circulation des documents, la collecte des données dans le domaine juridique et la communication de la jurisprudence au public . Celle-ci est la dernière des 3 réunions qui seront consacrées à ce thème. 

MÉTHODOLOGIE POUR LA PRÉPARATION ET LA REMISE DU MANUEL

Le groupe de travail (GT) fera office de véritable forum de réflexion dans le domaine couvert et sera l’occasion d’échanger des informations et de débattre de plusieurs questions à l’ordre du jour. Les résultats des travaux du groupe de travail seront d’une importance capitale pour obtenir une connaissance réelle des systèmes juridiques et avoir des discussions en profondeur sur les questions abordées. En outre, le manuel pourra aussi être utilisé comme guide pratique. Le manuel sera préparé suffisamment à l’avance pour pouvoir être présenté lors de la conférence régionale intermédiaire qui se tiendra au cours de la deuxième année du projet.

Durant cette troisième et dernière réunion, on poursuivra les travaux entamés à l’occasion de la deuxième réunion et on aura de nouveau l’occasion de partager les avis des experts internationaux et l’approche des participants sur les principales questions qui seront traitées, dans leur propre perspective et en fonction de leurs compétences respectives. Ces discussions détaillées et en profondeur permettront d’avoir un échange approfondi sur les principales questions inscrites à l’ordre du jour de cette troisième et dernière réunion : Bureaux communs et architecture judiciaire, schémas de procédure (flux de travail/Workflows) ; utilisation de la technologie audio et vidéo ; statistiques judiciaires, exploitation/traitement des données et décisions prises par l’autorité judiciaire (justice en ligne) ; gestion du temps ; niveau de satisfaction et contrôle de qualité ; et évaluation de la performance.

Le but de la discussion est de contribuer à finaliser le manuel.